Information sur l'Assemblée générale annuelle

Contexte

En 1857, des diplômés soucieux ont porté une main forte au nouveau recteur de l’Université, William Dawson, afin de procéder à la transformation d’un bâtiment et d’en faire un établissement d’enseignement supérieur aux côtés d’autres étudiants. En 1880, la Société des diplômés de l’Université Ä¢¹½¶ÌÊÓÆµ a été dûment constituée et a éventuellement changé de nom en 2014 pour devenir l’Association des diplômés de Ä¢¹½¶ÌÊÓÆµ (ADM).

Les membres à part entière et l’adhésion associée sont définies par les règlements de l’ADM et comprennent généralement les titulaires de grades et de diplômes, et les titulaires de certificats respectivement. Les membres actifs de l’ADM sont généralement des membres à part entière de l’association qui ont fait un don à Ä¢¹½¶ÌÊÓÆµ au cours des 12 mois précédant l’assemblée générale annuelle.

L’ADM a joué un rôle déterminant en offrant un soutien continu à Ä¢¹½¶ÌÊÓÆµ grâce à son réseau mondial qu’elle a établi, lequel compte plus de 300 000 diplômées et diplômés. Des milliers de diplômées et diplômés du monde entier demeurent fidèles à Ä¢¹½¶ÌÊÓÆµ et offrent des dons, participent à des événements et agissent comme bénévole. Les diplômées et diplômés occupent divers rôles de gouvernance au sein de l’Association et de l’Université.

L’ADM est composée d’un conseil d’administration bénévole de 15 membres dont le siège social est à Montréal. La direction travaille en étroite collaboration à titre consultatif avec le personnel de l’Avancement universitaire de Ä¢¹½¶ÌÊÓÆµ. L’ADM accueille favorablement la participation active des diplômées et diplômés à la vie de Ä¢¹½¶ÌÊÓÆµ et les invite à bénéficier de la gamme de programmes et de services offerts.

Ordre du jour

Rapport du président de l’ADM, 2024-2025

La prochaine assemblée générale annuelle de l'Association est prévue en septembre 2026, la date exacte restant à confirmer.

L'ordre du jour de l'assemblée et les documents connexes seront fournis environ une semaine avant la date prévue de la réunion.

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L’Association respecte les pratiques de gouvernance des assemblées du Conseil des gouverneurs de l’Université Ä¢¹½¶ÌÊÓÆµ, la plus haute instance dirigeante de l’Université, qui établissent des règles et des procédures communes pour les échanges et les délibérations afin d’accroître l’efficacité et l’efficience des assemblées.

La discussion ne peut porter que sur une motion ou une modification sujette à débat. La discussion est dirigée par le président et doit porter sur le sujet pertinent. La discussion doit être impersonnelle, et les participants doivent s’adresser au président.

Le président dirige l’assemblée en tout temps, et ses décisions doivent être respectées et avoir préséance, afin que toute confusion soit évitée et que l’ordre soit maintenu.

Seule la personne qui propose une motion (ou une modification) peut prendre la parole au sujet de cette motion (ou de cette modification) avant que celle-ci ait été appuyée. Les membres ont le droit de prendre la parole une fois pour chaque motion et une fois pour chaque modification. Avec le consentement de l’assemblée, le président peut accorder aux membres une autre occasion de prendre la parole.

Le temps alloué à la discussion et la durée des interventions sont soumis à des limites raisonnables, à la discrétion du président. Lorsque la discussion est terminée, le président peut demander une motion pour clore le débat et mettre la motion aux voix.

Les votes à l’assemblée se font à main levée et sondages en ligne, et les propositions sont approuvées à la majorité simple des suffrages exprimés.